014. 3 clés pour mieux gérer son temps – Jean-Baptiste Caillieret

La gestion du temps fait partie de nos nombreux défis quotidiens.

Comment mieux s’organiser et mieux gérer son temps, pour gagner en efficacité et en sérénité, atteindre nos objectifs avec davantage de fluidité, et prendre plaisir à consacrer plus de temps aux personnes et aux activités qui nous font du bien ?

C’est à ces questions que je te propose de répondre, à travers mon échange avec Jean-Baptiste Caillieret, qui est Passionné et Expert en Maîtrise du temps.

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La Synthèse de l’épisode

Pourquoi mieux gérer son temps ?

24h dans une journée, la règle est la même pour tous, et pourtant le rapport au temps varie d’une personne à une autre :

1. Certains s’ennuient et aimeraient pouvoir avancer le temps;
2. D’autres ont le sentiment de courir toute la journée, peinent à tenir tous leurs engagements, et sont continuellement confrontés à un sentiment de stress, de fatigue ou de culpabilité;
3. Alors que d’autres parviennent à accomplir toutes leurs tâches, et à prendre le temps de vivre !

La gestion et la maîtrise du temps sont donc des compétences capitales à développer pour gagner en efficacité et en sérénité au quotidien.

Mieux gérer son temps c’est réussir à faire davantage de ce qui compte réellement pour soi,
avec plus de satisfaction et de fluidité.

Ainsi, mieux gérer son temps c’est aussi et surtout avoir le sentiment de vivre plus et mieux !

3 principes de base pour mieux gérer son temps au quotidien

Pour développer un rapport apaisé au temps, les outils et méthodes sont secondaires.

Une bonne maîtrise du temps passe avant tout par un changement d’état d’esprit selon les 3 grands principes suivants.

1/ Se détacher des résultats rapides et relativiser à l’échelle d’une vie

Rien ne sert de précipiter les choses, ce serait comme d’essayer de tirer sur une plante qui pousse. Pour qui sait se montrer patient, le temps travaille toujours en notre faveur.

Bianca Gaia

Vivre pleinement en conscience de l’instant présent, sans regret ou remords envers le passé, ou anticipation anxieuse envers le futur.

Développer ton niveau de confiance dans la justesse du rythme naturel de la vie.

Prendre plaisir à faire ton expérience Humaine, et voir chaque seconde comme un cadeau.

Autant de principes issus de la philosophie Zen qui peuvent t’aider à lâcher prise sur ton envie de tout contrôler, et à augmenter ton niveau de satisfaction au quotidien.

👉 A lire également : Et Si Ce N’était PAS SI GRAVE…?

2/ Distinguer l’Urgent de l’Important

L’homme moderne perd son temps à essayer de le gagner.

Noël Mamère

Je suis prête à parier que ton emploi du temps est principalement rempli par des “urgences” et des “obligations” !?

Notre éducation et notre rythme de vie nous entraînent à fonctionner ainsi.

Mais apprendre à mieux gérer son temps c’est s’autoriser à clarifier ses (vraies) priorités et à les faire passer avant le reste.

Et pour cela, il est capital de savoir distinguer ce qui est vraiment important pour progresser vers tes objectifs d’épanouissement.

Ainsi avant d’ajouter une tâche à ta liste (déjà bien remplie), interroge-toi sur son impact réel par rapport à ton objectif, et demande-toi si elle en vaut vraiment la peine !

3/ Se concentrer sur l’essentiel

Ne cherche pas à faire plus de choses en moins de temps, apprends plutôt à faire davantage de ce qui te rend heureux.

Leo Babauta

Organiser progressivement ta vie pour consacrer ton temps à faire ce que tu aimes, ce pour quoi tu es bon(ne), et qui a un réel impact positif sur ton niveau de bonheur et celui des autres.

Et si c’était simplement ça une bonne maîtrise de son temps ?
Identifier l’essentiel et éliminer tout le reste !

Voyons maintenant une sélection de solutions pour y parvenir.

Outils et méthodes pour apprendre à mieux gérer son temps

La loi de Pareto pour donner du sens à ta vie

D’après Vilfredo Pareto, 20 % des causes sont à l’origine de 80 % des effets.

Selon cette loi, tu peux constater que 80% de ton niveau de satisfaction est généré par seulement 20% de tes actions au quotidien.

Ainsi pour donner du sens à ta vie, je t’encourage à faire un bilan de vie et à choisir les 20% de domaines/critères ayant le plus d’impact sur ton niveau de bonheur, et sur lesquels tu souhaites te concentrer en priorité.

La méthode F.A.I.S.E. pour définir efficacement tes objectifs

Une fois tes priorités clarifiées, il est important de te fixer de vrais objectifs.

La méthode FAISE (Formulation, Alignement, Impact, Stimulation & Foi, Évaluation) que j’utilise avec mes clients en coaching t’aide à définir un objectif et un plan d’action qui ont suffisamment de sens pour toi, pour te permettre de progresser chaque jour, avec joie et fluidité.

La matrice d’Eisenhower afin de hiérarchiser tes tâches

Inspirée d’une citation de Dwight D. Eisenhower, cette matrice est un incontournable quant il s’agit de mieux s’organiser et mieux gérer son temps.

En effet, la matrice d’Eisenhower permet de classer nos tâches quotidiennes en fonction de leur importance et de leur urgence en les triant selon les 4 cadrans suivants : 

1. Urgent ET Important : à réaliser immédiatement.
2. Urgent MAIS Non Important : à déléguer à une personne ressource.
3. Important MAIS Non Urgent : à planifier pour être réalisé à un autre moment.
4. Non Important ET Non Urgent : à supprimer au maximum (distractions inutiles).

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Le Time Blocking pour gagner en productivité

Le Time Blocking est une méthode consistant à réserver des plages horaires dans ton emploi du temps pour les consacrer à des activités ou des catégories de tâches précises.

💡 C’est comme te fixer des rendez-vous avec toi-même pour avancer sur ce qui compte réellement pour toi.

Cette technique aide à lutter contre la procrastination, permet d’avancer de façon plus fluide sans remettre ton organisation en question chaque semaine, et aide à créer une routine et un rythme de vie plus bénéfiques à ta progression. 

La technique Pomodoro pour limiter les distractions

Même si la technique Pomodoro ne convient pas à tout le monde, la philosophie qui se cache derrière est primordiale pour agir avec efficacité : éviter le “multitasking” et te concentrer à 100% sur une tâche à la fois pendant une durée définie.

Principe de la méthode Pomodoro :

À l’aide d’un minuteur, tu découpes ton temps de travail en fractions de 25 minutes. Entre chaque session de 25 minutes de travail, tu prends 5 minutes de pause. 

Dès que tu as réalisé 4 sessions de 25 minutes, tu bénéficies alors d’une pause de 20 à 30 minutes. 

Et tu recommences ! ⏰

L’accompagnement personnalisé de Jean-Baptiste grâce à sa méthode OSA

Au-delà de tous ces outils, l’accompagnement reste bien souvent la meilleure solution pour débloquer une situation !

Jean-Baptiste à créé la méthode OSA (Organisation, Simplification, Automatisation) à travers laquelle il accompagne ses clients de façon personnalisée, n’hésite pas à le contacter : 

“On apprend à mettre en place les choses les unes après les autres en étant le plus focalisé possible pour être le plus efficace possible ! 
Se faire accompagner est important pour bien comprendre, avoir quelqu’un qui analyse nos erreurs, nos réussites et qui nous guide pour aller sur le bon chemin de vie et “gagner du temps” ou en tout cas, l’optimiser pour mieux le gérer et le maîtriser !”

Jean-Baptiste Caillieret

👉 Tu trouveras plus de détails dans la version audio de l’épisode que je t’invite à écouter

Au programme de l’épisode de podcast :

00:00 Introduction

01:19 Qui est Jean-Baptiste Caillieret ?

03:18 Qu’est-ce que la gestion du temps ?

05:03 Besoin de plus de 24h/jour… Est-ce grave Docteur ?

07:50 Comment ne pas s’ennuyer au travail ?

08:48 Présentation de la méthode O.S.A. de Jean-Baptiste

12:47 Quelles ressources pour apprendre à mieux gérer son temps ?

16:31 Conclusion   

💬 Qu’as-tu pensé de cet article pour apprendre à mieux gérer son temps ?

Pour aller plus loin….